Datenschutzerklärung – echtpassend

Stand: 10.02.2026 — Version 2.3

1. Verantwortlicher und Kontakt

Fabio Cembran Einzelunternehmer (handelnd unter „echtpassend") Schnepfenweg 7, 4063 Hörsching, Österreich

Kontakt:

Datenschutzbeauftragter: Es ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Worum geht es in dieser Erklärung?

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von echtpassend verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen Daten weitergegeben werden, wie lange Daten gespeichert werden und welche Rechte Sie haben.

Als Dating-Plattform können wir – abhängig von Ihren Angaben – auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten (z.B. Angaben zu Geschlecht oder sexueller Orientierung). Solche Verarbeitungen erfolgen nur, wenn Sie hierfür eine ausdrückliche Einwilligung erteilen.

3. Welche Daten wir verarbeiten (nach Bereichen)

3.1 Technische Nutzungsdaten (z.B. Logdaten)

Beim Aufruf und der Nutzung unserer Plattform fallen technisch bedingte Daten an, z.B.:

  • IP-Adresse (in der Regel gekürzt/pseudonymisiert)
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Informationen zum verwendeten Browser/Gerät (z.B. Typ/Version)

Zweck: Betrieb der Plattform, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Server- und Sicherheitsprotokolle speichern wir nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist (z.B. zur Erkennung und Aufklärung von Angriffen). Protokolle von Hosting-/Infrastruktur-Anbietern werden typischerweise für eine begrenzte Zeit gespeichert (häufig bis zu 30 Tage).

3.2 Registrierung und Login (Magic-Link)

Für die Registrierung und den Login verarbeiten wir insbesondere:

  • E-Mail-Adresse
  • Informationen, die für die Anmeldung und Sitzung erforderlich sind (z.B. Anmelde-Links/Tokens, Sitzungskennung)

Zweck: Authentifizierung, Kontozugriff, Kontosicherheit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.3 Profil- und Kontodaten

Für die Nutzung von echtpassend können Sie Profildaten angeben, z.B.:

  • Anzeigename, Alter
  • Wohnortangaben (z.B. Stadt/PLZ)
  • Beruf, Bio/Beschreibung, Interessen
  • Such- und Kontaktpräferenzen

Zweck: Profil darstellen, Funktionen bereitstellen, passende Vorschläge ermöglichen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sichtbarkeit/Empfänger innerhalb der Plattform: Die von Ihnen im Profil bereitgestellten Inhalte können – abhängig von Funktionsstand und Ihren Einstellungen – anderen registrierten Mitgliedern innerhalb der Plattform angezeigt werden (z.B. zur Darstellung in Vorschlägen, zur Kontaktanbahnung oder nach einem Match). Veröffentlichen Sie Inhalte, sind diese für die jeweiligen Empfänger:innen in der Plattform sichtbar.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO)

Je nach Ihren Angaben können Profildaten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten betreffen (z.B. Angaben zu Geschlecht, sexueller Orientierung oder vergleichbaren Merkmalen).

Zweck: Dating- und Matching-Funktionen. Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Hinweis: Ohne diese Einwilligung können bestimmte Dating-/Matching-Funktionen nicht genutzt werden.

3.4 Fragebogen und Matching

Wenn Sie den Fragebogen nutzen, verarbeiten wir Ihre Antworten und leiten daraus Matching-Informationen ab (z.B. Kompatibilitätswerte oder Kategorien). Je nach Fragen können dabei auch besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sein.

Zweck: Kompatibilitätsvorschläge und Match-Übersichten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit besondere Kategorien betroffen sind: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Widerruf: Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien widerrufen, werden die entsprechenden Daten nicht weiter für Matching genutzt; je nach Situation müssen bestimmte Daten gelöscht werden oder Funktionen stehen nicht mehr zur Verfügung.

3.5 Fotos

Wenn Sie Profilfotos hochladen, verarbeiten wir:

  • die hochgeladenen Bilddateien
  • ggf. technische Metadaten, die im Rahmen des Uploads anfallen

Zweck: Profil anzeigen und Profile innerhalb der Plattform darstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger: Profilfotos können – abhängig von Funktionsstand und Ihren Einstellungen – anderen registrierten Mitgliedern innerhalb der Plattform angezeigt werden.

Zugriff: Fotos werden in einem geschützten Speicher abgelegt und für andere Nutzer:innen nur innerhalb der Plattform verfügbar gemacht.

3.6 Standortbezogene Verarbeitung (Distanz/Region)

Für Distanz- oder Regionsfunktionen verarbeiten wir Standortangaben (z.B. PLZ und Land; ggf. zusätzlich Ort/Stadt). Zur Berechnung können wir einen Dienst nutzen, der aus diesen Angaben Koordinaten ableitet.

Zweck: Distanzanzeige und Matching nach Region/Entfernung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.7 Messaging

Wenn Sie Nachrichten senden, verarbeiten wir:

  • Nachrichteninhalte
  • Absender-/Empfänger-Zuordnung
  • Zeitpunkte und Statusinformationen (z.B. gesendet/gelesen)

Zweck: Kommunikation zwischen Matches. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger: Nachrichten sind innerhalb der Plattform für den jeweiligen Kommunikationspartner sichtbar.

Wichtiger Hinweis: Nachrichten sind derzeit nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Das bedeutet, dass Inhalte im Rahmen des Plattformbetriebs technisch verarbeitet werden.

3.8 Zahlungsabwicklung (Abonnements)

Zahlungen werden über einen Zahlungsdienstleister abgewickelt. Wir speichern selbst keine vollständigen Kreditkarten- oder Bankdaten, sondern typischerweise nur Informationen, die zur Verwaltung Ihres Abos erforderlich sind (z.B. Kunden-/Abo-Referenzen und Status).

Zweck: Abrechnung, Verwaltung von Abonnements, Belegwesen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

3.9 E-Mails und Benachrichtigungen

Wir versenden E-Mails, z.B.:

  • Anmelde-/Kontonachrichten (z.B. Login-Link)
  • Serviceinformationen (z.B. wichtige Änderungen)
  • Benachrichtigungen über Aktivität (z.B. neue Matches, neue Nachrichten)

Zweck: Konto- und Servicebetrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Optional können wir – nur mit Einwilligung – zusätzliche Inhalte in Benachrichtigungen einblenden (z.B. Vorschauen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.10 Marketing (optional)

Werbliche E-Mails (Newsletter/Produktinfos) erhalten Sie nur, wenn Sie eingewilligt haben. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

Zweck: Marketing-Kommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.11 Nutzermeldungen und Moderation

Wenn Sie andere Nutzer:innen melden oder wenn wir Inhalte aus Moderationsgründen prüfen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Angaben (z.B. beteiligte Konten, Meldegrund, ggf. ergänzende Beschreibung sowie technische Missbrauchsdaten).

Zweck: Missbrauchsprävention, Moderation, Durchsetzung von Regeln und Bearbeitung von Beschwerden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).

3.12 KI-gestützte Inhalte (optional innerhalb der Plattform)

Wenn innerhalb der Plattform Funktionen angeboten werden, die Texte oder Hinweise auf Basis von Profil-/Fragebogeninformationen erstellen (z.B. Match-Insights), werden dafür die jeweils erforderlichen Inhalte an einen KI-Dienst übermittelt.

Zweck: Erstellung von Texten/Hinweisen zur Nutzung innerhalb der Plattform. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit besondere Kategorien betroffen sind: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

4. Einwilligungen (optional) und Widerruf

Einwilligungen können Sie – sofern angeboten – in den Kontoeinstellungen einsehen und widerrufen oder per E-Mail an support@echtpassend.at.

Der Widerruf gilt für die Zukunft. Je nach Einwilligung kann dies dazu führen, dass bestimmte Funktionen nicht mehr verfügbar sind oder wir Daten nicht weiter für den jeweiligen Zweck verwenden dürfen.

5. Empfänger und Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Empfänger Ihrer Daten können – je nach Nutzung – insbesondere sein:

  • Andere Mitglieder (innerhalb der Plattform), soweit Sie Profildaten/Fotos veröffentlichen oder Nachrichten senden.
  • Dienstleister (Auftragsverarbeiter), die wir für Betrieb und Sicherheit einsetzen (z.B. Hosting, Datenbank, E-Mail, Zahlungsabwicklung, Monitoring).
  • Behörden, Gerichte oder Rechtsberater sowie sonstige Dritte, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bzw. zur Missbrauchs-/Betrugsprävention erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen: Je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z.B. Sicherheit, Missbrauchsprävention, Rechtsdurchsetzung).

Für den technischen Betrieb von echtpassend setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Dazu gehören insbesondere:

  • Supabase (Datenbank/Dateispeicher)
  • Vercel (Hosting; optionale Analyse)
  • Upstash (Rate-Limiting/Sicherheitsfunktionen)
  • Stripe (Zahlungsabwicklung)
  • Resend (E-Mail-Versand)
  • Sentry (Fehler-/Performance-Monitoring)
  • LocationIQ (Standortableitung aus PLZ/Ort, falls genutzt)
  • Anthropic (KI-Dienste, falls genutzt)

6. Drittlandübermittlungen

Einige Dienstleister können Daten in Ländern außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z.B. USA), etwa im Rahmen von Hosting, Support, Sicherheitsdiensten oder KI-Funktionen (z.B. Vercel, Sentry, Stripe, Resend, Upstash, Anthropic, LocationIQ – je nach Einsatz/Anbindung).

In solchen Fällen stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien, insbesondere:

  • EU-Standardvertragsklauseln (SCC) und ggf. ergänzende Maßnahmen, oder
  • einen Angemessenheitsbeschluss (z.B. EU-U.S. Data Privacy Framework), sofern anwendbar.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien können Sie über support@echtpassend.at anfragen.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Technologien, die für den Betrieb erforderlich sind (z.B. für Login/Sicherheit). Optionale Analyse- oder Komfortfunktionen werden – soweit vorhanden – nur nach Einwilligung aktiviert.

8. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

echtpassend erstellt auf Basis Ihrer Profil- und Fragebogenangaben Vorschläge (Matching). Die Entscheidung, ob Sie Kontakt aufnehmen, liegt bei Ihnen. Die Vorschläge sind nicht als ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung gedacht.

9. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (z.B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und Maßnahmen gegen Missbrauch). Absolute Sicherheit kann bei internetbasierten Diensten nicht garantiert werden.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Typischerweise gilt:

  • Kontodaten und Profildaten: bis zur Kontolöschung
  • Fotos und Nachrichten: bis zur Kontolöschung (oder wenn Sie Inhalte vorher entfernen)
  • Vertrags- und Abrechnungsdaten: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in Österreich typischerweise 7 Jahre)
  • Einwilligungs- und Widerrufsinformationen: solange wir diese für Nachweiszwecke benötigen

Kontolöschung

Wenn Sie Ihr Konto löschen, wird die Löschung in der Regel mit einer Karenzfrist (derzeit 14 Tage) umgesetzt, damit Sie die Löschung bei Bedarf rückgängig machen können. Nach Ablauf der Karenzfrist werden die personenbezogenen Daten aus dem Konto gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Warteliste

Wenn Sie registriert sind, aber noch auf eine Freischaltung warten (Warteliste), speichern wir Ihr Konto und die dazugehörigen Daten maximal 12 Monate ab letzter Aktivität. Vor einer Löschung informieren wir Sie in der Regel vorher per E-Mail.

Der Zugang zu Funktionen zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte bleibt auch während der Warteliste verfügbar, z.B. unter https://www.echtpassend.at/waitlist/security.

11. Ihre Rechte

Sie haben – je nach Voraussetzungen – insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies insbesondere:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40-42, 1030 Wien E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: https://www.dsb.gv.at

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie unter https://www.echtpassend.at/privacy.